Anmeldung Webverbund freigeschalten

25.04.2024 OOELFV zur Übersicht

UPDATE: Funktionsvergabe im syBOS Ab 29.03.2024 ist die verbindliche Anmeldung für den Webverbund des Oö. LFV über syBOS möglich.

Im Sybos besteht ab sofort die Möglichkeit sich unter Anträge/Feuerwehrwebseite “Web-Neu” für eine Teilnahme am Webverbund des Oö. LFV anzumelden.

Der Ablauf sieht folgendermaßen aus:

Im Antrag befindet sich der Kooperationsvertrag Webverbund NEU, der vom Kommandanten unterschrieben, und wieder hochgeladen werden muss. (Wiki-Eintrag)
Wir bitten euch eure Logos im syBOS im Vorfeld zu aktualisieren, bzw. in guter Qualität hochzuladen, da diese für die Webseite verwendet werden. (Das Logo wird nicht laufend aktualisiert! Verwendet wird jenes Logo, das zum Zeitpunkt eurer Anmeldung bzw. unserer Bearbeitung im syBOS verfügbar ist.)
Nach der Anmeldung im syBOS werdet ihr per Mail (Dienststelle) einen Formular-Link zugesandt bekommen. Diese Informationen brauchen wir für die weitere Bearbeitung und Berechtigungen (Kommandant, Adresse, Ansprechpartner für Webseite, Domain vorhanden oder nicht…).
In diesem Mail werden euch zusätzlich Informationen für die Bearbeitung der Webseite in Form einer Schulungsunterlage und eines Schulungsvideos zur Verfügung gestellt werden.
Wenn das Formular (Link in Mail) ausgefüllt und abgesendet ist, wird eure Seite von der Agentur eingerichtet.
Wenn die Webseite zur Bearbeitung für euch fertiggestellt ist, werden wir euch per Mail (Dienststelle) informieren.

Anleitung zur Backend-Berechtigung

Folgende Funktionen(!) werden standardisiert mit einer Backend-Berechtigung für das Web-Neu ausgestattet. Die Berechtigung ist mit der Funktion verknüft.

Kommandant(in)
Fachbeauftragte(r) IT
Fachbeauftrager(r) ÖA

Werden diese Funktionen nicht mehr ausgeführt bzw. im syBOS entfernt, erlischt auch die daran geknüpfte Berechtigung für das Backend!

Wiki-Anleitung

Manuelle Vergabe der Backend-Berechtigung:

Manuell vergebene Berechtigungen hängen NICHT an der Funktion. Bei Ausscheiden oder Berechtigungsentzug müssen diese auch manuell wieder gelöscht werden! Diese werden über die Funktionszuweisung, vom Schriftführer oder einer dafür berechtigten Person in der Feuerwehr, im syBOS vergeben.

Person/Personalstand/Zuordnung hinzufügen

Funktionen und Berechtigungen

Chefredakteur:

Formulare, HTML-Elemente, Redirects, Plugins: Termine; alle Basicsseiten anlegen und bearbeiten, News

Redakteur:

Alle Basicsseiten anlegen und bearbeiten, Inhaltselemente, Module (ausgenommen Formulare und Redirects), News

News-Redakteur

Nur News-Beiträge anlegen

Auswählen und „fortfahren“.

Die Aktualisierung wird über Nacht vorgenommen.

Schulungsvideos

Hier findet ihr auch die Schulungsvideos. Diese können nach Bedarf erweitert werden.

Schulungsvideo

Warum werden meine Termine nicht angezeigt?

Wenn eure syBOS-Termine nicht im Termine-Plug-In angezeigt werden, liegt das in den meisten Fällen daran, dass die Termine in syBOS nicht auf “veröffentlicht” geschaltet sind.

Mehr dazu findet ihr hier

Die Einrichtung der Seite und die Freigabe wird, je nach Anzahl der Anmeldungen etwas dauern. Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung und Freigabe bis zu 2 Wochen in Anspruch nehmen kann.

Sämtliche Anfragen zur Webseite sind bitte an folgende Adresse zu richten.

webverbund@ooelfv.at

HTML Plug-In

Folgende Seiten können per HTML-Code in die Webseite eingebaut werden:

Um Mail-Anfragen für uns einfacher zuordenbar und bearbeitbar zu machen, bitten wir euch immer eure FEUERWEHRNAMEN mitzuschicken.

Weitere Informationen (Kosten etc) könnt ihr dem FAQ-Dokument zum Webinar entnehmen.

FAQ Webinar

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