Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d)

Mitarbeiter:in Sekretariat & Lehrgangsverwaltung der Landes-Feuerwehrschule (m/w/d) (Linz, Vollzeit 40h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Lehrgangsverwaltung und Bewerbsadministration
• Selbständige Büroorganisation und Terminverwaltung
• Assistenz der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Ansprechpartner:in intern/extern
• Erstellung von Protokollen, selbständiges Verfassen von Schriftstücken
• Koordination und Überwachung der Lern- und Lehrmittelherstellung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Rechnungsprüfung und Erstellung von Honorarabrechnungen
• Vortragstätigkeit im Bereich Lehrgangsabwicklung/- administration
• Erstellung von Statistiken, Berichten und Auswertungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit gutem wirtschaftlichem Verständnis (Matura von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Microsoft Office – Umgebung und Datenbankadministration
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse im Bereich Feuerwehrwesen; Feuerwehrmitgliedschaft
• Soziale und kommunikative Kompetenz
• Serviceorientierte, zielstrebige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Feuerwehrverwaltungssystem syBOS von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B

Unser Angebot:

• Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
• Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrtkosten

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein Mindestgehalt von € 2.710,00 (Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 18/1 auf Basis 40h/Wo) gilt. Das tatsächliche Entgelt ist abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schul- u. Dienstzeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Wochenstunden und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte bis spätestens 17. Dezember 2024 per Mail an bewerbung@ooelfv.at, Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc, Petzoldstr. 43, 4021 Linz.
Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.