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Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) (Linz, Voll- oder Teilzeit ab 30h/Woche)

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Wir sehen uns als das Zentrum für professionelle Unterstützung, Ausbildung und Steuerung des gesamten Feuerwehrwesens in OÖ. Um unsere Feuerwehren bestmöglich zu unterstützen, helfen wir uns gegenseitig und arbeiten fachübergreifend zusammen. Werden Sie Teil unseres Teams und setzen wir gemeinsam diesen erfolgreichen Weg fort.

Mitarbeiter:in Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) (Linz, Voll- oder Teilzeit ab 30h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller Gästeempfang und -betreuung
  • Telefonische Anlaufstelle der Geschäftsleitung im Landes-Feuerwehrkommando
  • Administrative und organisatorische Unterstützungsleistungen
  • Datenpflege, Dokumentations- und Archivarbeiten
  • Selbständige Erstellung von Statistiken, Dokumenten und Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr strukturierter, genauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Organisationstalent mit Teamgeist und professionellem, freundlichen Auftreten
  • Feuerwehrmitgliedschaft sowie syBOS-Kenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrarbeit

Wir bieten:

  • Abwechslungsreicher, eigenverantwortlicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Kurze Kommunikationswege und Freiraum für Kreativität
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Attraktives Gleitzeitmodell
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sicherer, stabiler und familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Benefits wie gesundheitsfördernde Maßnahmen, Aus- u. Weiterbildungsangebote, Betriebsküche, Parkplatz wie auch gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Zuschuss zu den Fahrtkosten

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein Mindestgehalt von € 2.710,00 (Oö. Gehaltsgesetz 2001, LD 18/1 auf Basis 40h/Wo) gilt. Das tatsächliche Entgelt ist abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.


Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schul- u. Dienstzeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung, gewünschten Wochenstunden und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte bis spätestens 07. Jänner 2025 per Mail an bewerbung@ooelfv.at, Oö. Landes-Feuerwehrverband, z.Hd. Herrn Patrick Katzenschläger, MSc, Petzoldstr. 43, 4021 Linz.
Für Fragen sind wir gerne für Sie unter 0732/770122-237 erreichbar.

 

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